Allgemeine Geschäftsbedingungen
calwen.berg GmbH – Projekt „echt.erleben“
Stand: Februar 2026
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1. Veranstalter
Veranstalter der Reisen und Erlebnisevents ist:
calwen.berg GmbH
Kälberberg 4B
96155 Buttenheim
Deutschland
E-Mail: echt.leben@calwenberg.com
(im Folgenden „Veranstalter“)
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2. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Reise-, Erlebnis-, Sport- und Eventangebote des Veranstalters, insbesondere Segelreisen, Ski-Events, Outdoor- und Erlebnisreisen, die als Individual- oder Kleingruppenreisen durchgeführt werden.
Abweichende Bedingungen der Reiseteilnehmer finden keine Anwendung.
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3. Vertragsabschluss
Der Reisevertrag kommt zustande durch die Buchung des Kunden (schriftlich, elektronisch oder online) und die schriftliche Buchungsbestätigung des Veranstalters.
Mit der Buchung erkennt der Kunde diese AGB verbindlich an.
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4. Leistungsumfang
Der Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus der jeweiligen Reisebeschreibung, der Buchungsbestätigung und diesen AGB.
Änderungen im Ablauf oder Programm sind zulässig, soweit sie den Gesamtcharakter der Reise nicht wesentlich verändern.
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5. Besondere Reiseform – Individualreise
Die angebotenen Reisen sind Individual- und Erlebnisreisen im Sinne des § 651a BGB.
Ein gesetzliches kostenfreies Rücktrittsrecht besteht nicht, soweit diese AGB nichts Abweichendes regeln.
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6. Zahlung
Der Reisepreis ist nach Rechnungstellung sofort fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
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7. Empfehlung zum Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung
Der Veranstalter empfiehlt jedem Reisenden ausdrücklich, vor Reiseantritt eine Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung abzuschließen.
Ein fehlender Versicherungsschutz liegt ausschließlich im Verantwortungsbereich des Reiseteilnehmers.
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8. Rücktritt und Stornierung durch den Kunden
Ein Rücktritt von der Reise ist jederzeit möglich. Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter.
Es gelten folgende pauschalierte Stornierungsbedingungen:
– Bis 14 Tage nach Buchung: 100 Prozent Erstattung
– Bis 4 Monate vor Reisebeginn: 50 Prozent Erstattung
– Bis 3 Monate vor Reisebeginn: 20 Prozent Erstattung
– Bis 1 Monat vor Reisebeginn: 10 Prozent Erstattung
– Weniger als 1 Monat vor Reisebeginn, bei Absage oder No-Show: 0 Prozent Erstattung
Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
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9. Rücktritt oder Abbruch durch den Veranstalter bei außergewöhnlichen Umständen
Der Veranstalter ist berechtigt, Reisen vor oder während der Durchführung abzusagen oder abzubrechen, insbesondere bei Krieg, politischen Unruhen, behördlichen Anordnungen, Extrem- oder Unwetterlagen, Sicherheits- oder Gesundheitsgefahren.
In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Reisepreises.
Der Kunde erhält stattdessen einen Reisegutschein in Höhe des gezahlten Betrags mit einer Gültigkeit von 36 Monaten.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Anreise-, Übernachtungs-, Verdienstausfall- oder Folgekosten, sind ausgeschlossen.
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10. Teilnahmevoraussetzungen und gesundheitliche Eignung
Die Reisen setzen ein Mindestmaß an körperlicher, geistiger und psychischer Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Reaktionsfähigkeit voraus.
Aus Sicherheitsgründen ist der Veranstalter gezwungen, Personen mit körperlichen, geistigen oder psychischen Einschränkungen, die die sichere Durchführung der Reise beeinträchtigen könnten, von der Buchung oder Teilnahme auszuschließen.
Eine Betreuung, Pflege oder besondere Unterstützungsleistung wird nicht geschuldet.
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11. Weisungsrecht und Ausschluss von der Reise
Den Anweisungen von Skippern, Guides, Reiseleitern und Vertretern des Veranstalters ist uneingeschränkt Folge zu leisten.
Bei Nichtbefolgen von Anweisungen, Gefährdung von Personen oder Material, ungeeigneten körperlichen oder geistigen Zuständen, falschen Angaben zur eigenen Person oder sonstigem groben Fehlverhalten kann der Teilnehmer jederzeit, auch während der Reise, von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen oder von Bord verwiesen werden.
Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesen Fällen nicht.
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12. Änderungen von Route, Ablauf und Programmpunkten
Der Veranstalter ist uneingeschränkt berechtigt, aus Sicherheits-, Wetter-, nautischen oder organisatorischen Gründen einzelne Reisepunkte auszulassen, Programmpunkte zu verändern oder die Reiseroute teilweise oder vollständig zu ändern.
Bei extremen Wetterbedingungen, insbesondere Sturm, Gewitter oder starkem Wellengang, kann es erforderlich sein, einzelne Tage in Häfen, Marinas oder geschützten Buchten zu verbringen.
Diese Maßnahmen stellen keinen Reisemangel dar und begründen keinen Anspruch auf Minderung oder Schadensersatz.
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13. An- und Abreise / Verspätung / No-Show
An- und Abreise zum jeweiligen Reisebeginn- und Reiseendpunkt erfolgen auf eigene Verantwortung des Reiseteilnehmers.
Der Reiseteilnehmer ist verpflichtet, **pünktlich zur in den Reiseunterlagen angegebenen Uhrzeit am vereinbarten Treffpunkt zu erscheinen**.
Erscheint der Reiseteilnehmer **nicht rechtzeitig**, gilt die Reise unabhängig vom Grund der Verspätung **als nicht angetreten (No-Show)**.
Dies gilt **auch bei geringfügigen Verspätungen**, einschließlich Verzögerungen von wenigen Minuten.
In diesen Fällen besteht **kein Anspruch auf Teilnahme, Rückerstattung oder Ersatzleistungen**.
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14. Mindestteilnehmerzahl und Zusammenlegung
Der Veranstalter behält sich vor, Reisen bei Nichterreichen einer Mindestteilnehmerzahl abzusagen oder mit anderen gleichartigen Reisen zusammenzulegen.
In diesem Fall wird dem Reiseteilnehmer ein gleichwertiger Ersatztermin oder ein Reisegutschein angeboten.
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15. Umbuchung auf Ersatzperson
Eine Umbuchung der Reise auf eine Ersatzperson ist nur mit vorheriger Zustimmung des Veranstalters möglich.
Der Veranstalter behält sich vor, hierfür eine angemessene Bearbeitungsgebühr zu erheben.
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16. Verpflegung und Getränke
Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Art, Auswahl, Marke oder Zubereitung von Speisen oder Getränken.
Übliche Ernährungsformen wie normale Kost, vegetarische oder vegane Kost werden nach Möglichkeit berücksichtigt, jedoch ohne Rechtsanspruch.
Gleiches gilt für Getränke im Rahmen von All-Inclusive-Leistungen.
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17. Sport- und Abenteuercharakter, Eigenverantwortung
Die Reisen haben teilweise sportlichen, abenteuerlichen und outdoor-typischen Charakter.
Der Reiseteilnehmer ist sich der typischen Risiken bewusst und nimmt diese eigenverantwortlich in Kauf. Eine risikofreie Durchführung wird nicht garantiert.
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18. Keine Erfolgsgarantie
Ein bestimmter Reise-, Trainings- oder Lernerfolg wird nicht geschuldet oder garantiert.
Programmbeschreibungen stellen keine zugesicherten Eigenschaften dar.
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19. Haftung für Drittleistungen
Für Leistungen, die von Drittanbietern erbracht werden, haftet der Veranstalter nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
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20. Gepäck und Wertsachen
Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Gepäck, Sportgeräten, Wertsachen oder elektronischen Geräten wird keine Haftung übernommen, sofern kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
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21. Medizinische Eigenverantwortung
Der Reiseteilnehmer ist verpflichtet, seinen Gesundheitszustand selbst zu prüfen und notwendige Medikamente eigenständig mitzuführen.
Eine medizinische Betreuung wird nicht geschuldet.
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22. Alkohol- und Drogenregelung
Der Konsum, Besitz oder Einfluss von illegalen Drogen, Betäubungsmitteln oder sonstigen berauschenden Substanzen ist während der gesamten Reise strikt untersagt.
Bei Verstoß ist der Veranstalter bzw. der eingesetzte Skipper oder Guide berechtigt, den Reiseteilnehmer unverzüglich und ohne vorherige Abmahnung von der weiteren Teilnahme auszuschließen oder von Bord zu verweisen.
Ein Anspruch auf Rückerstattung oder Ersatzleistungen besteht nicht.
Der Konsum von Alkohol ist nur in einem Maß zulässig, das die eigene Sicherheit, die Sicherheit anderer oder den Reiseablauf nicht beeinträchtigt.
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23. Bild- und Mediennutzung
Der Reiseteilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass während der Reise angefertigte Bild- und Videoaufnahmen zu Marketing-, Dokumentations- und Veröffentlichungszwecken verwendet werden dürfen, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.
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24. Versicherungen
Der Veranstalter verfügt über eine Haftpflichtversicherung sowie eine Insolvenz-Ausfallversicherung gemäß § 651r BGB bei der R+V Versicherung.
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25. Verjährung
Ansprüche aus dem Reisevertrag verjähren, soweit gesetzlich zulässig, ein Jahr nach dem vertraglich vorgesehenen Reiseende.
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26. Vertragssprache
Vertragssprache ist Deutsch.
Bei Abweichungen zwischen Sprachfassungen ist ausschließlich die deutsche Fassung maßgeblich.
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27. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der calwen.berg GmbH.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.