Datenschutzerklärung
calwen.berg GmbH – Projekt „echt.erleben“
Stand: Februar 2026
---
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
calwen.berg GmbH
Kälberberg 4B
96155 Buttenheim
Deutschland
E-Mail: echt.erleben@calwenberg.com
---
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
---
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:
* eine Reise oder ein Event buchen
* mit uns Kontakt aufnehmen
* sich für Informationen oder Newsletter registrieren
* an einer Reise oder Veranstaltung teilnehmen
* unsere Website nutzen
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
* Vor- und Nachname
* Anschrift
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* Buchungs- und Vertragsdaten
* Zahlungsinformationen
* Kommunikationsinhalte
* Bild- und Videomaterial
---
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
* Durchführung und Abwicklung von Reisen und Veranstaltungen
* Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung
* Kommunikation vor, während und nach der Reise
* Erfüllung gesetzlicher Pflichten
* Marketing-, Werbe- und Informationszwecke
* Dokumentation unserer Veranstaltungen
* Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Angebote
---
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigten Interesses
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der wirtschaftlichen Durchführung unserer Angebote, der Kundenkommunikation sowie der Bewerbung unserer Leistungen.
---
6. Verwendung von Kontaktdaten zu Werbezwecken
Wir sind berechtigt, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer) zu verwenden, um Sie künftig über eigene Reisen, Events, Angebote und ähnliche Leistungen zu informieren.
Diese Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist formfrei möglich, z. B. per E-Mail.
---
7. Bild- und Videoaufnahmen
Während unserer Reisen und Veranstaltungen werden Bild- und Videoaufnahmen angefertigt.
Diese Aufnahmen können verwendet werden für:
* Marketing- und Werbezwecke
* Website, Social Media und Printmedien
* Dokumentation und Berichterstattung
* Öffentlichkeitsarbeit
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sollten berechtigte Interessen einzelner Personen entgegenstehen, werden diese selbstverständlich berücksichtigt.
---
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:
* Dienstleister und Erfüllungsgehilfen
* Zahlungsdienstleister
* Versicherungen
* IT- und Hosting-Dienstleister
* Steuer- und Rechtsberater
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
---
9. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
---
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
* Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
* Berichtigung unrichtiger Daten
* Löschung Ihrer Daten
* Einschränkung der Verarbeitung
* Datenübertragbarkeit
* Widerspruch gegen die Verarbeitung
* Widerruf erteilter Einwilligungen
Der Widerruf oder Widerspruch berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
---
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
---
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
---
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Leistungen anzupassen.